Artikel 1 Identiteit en definities

1.1 still sound design is een handelsnaam van Selle Inti Sellink, eenmanszaak, gevestigd aan de Wibautstraat 150, 1091 GR Amsterdam. KvK-nummer 62904965, btw-id NL002314429B89. E-mail: selle@still.productions.

1.2 In deze voorwaarden betekent:

• opdrachtgever: wie still sound design een opdracht geeft of om een offerte vraagt;
• opdracht: de afspraak over de werkzaamheden, zoals vastgelegd in een offerte, opdrachtbevestiging of getekend contract;
• project: de productie waarvoor de werkzaamheden worden gedaan, zoals een film, serie, documentaire, commercial of installatie;
• werkzaamheden: sound design, re-recording mixing en aanverwante geluidsdiensten;
• picture lock: het moment waarop de beeldmontage definitief is;
• oplevering: het leveren van de afgesproken eindbestanden (deliverables);
• huurder: wie de studio huurt (artikel 16);
• schriftelijk: per brief of e-mail.

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en werkzaamheden van still sound design, en voor de verhuur van de studio.

2.2 Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn afgesproken. Bij een getekend contract gaat dat contract voor op deze voorwaarden.

2.3 Algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing. still sound design wijst die uitdrukkelijk van de hand.

2.4 still sound design stuurt deze voorwaarden mee met elke offerte. Ze staan ook op still.productions/sound/nl/voorwaarden.

Artikel 3 Offertes en totstandkoming

3.1 Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat.

3.2 De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt, of zodra still sound design met zijn instemming aan het werk begint. Een akkoord per e-mail is voldoende.

3.3 De offerte of opdrachtbevestiging, een eventueel getekend contract, het workflowdocument (artikel 9) en deze voorwaarden vormen samen de overeenkomst.

3.4 Een offerte gaat uit van de informatie van de opdrachtgever, zoals de lengte van de productie, de planning en de gewenste deliverables. Verandert die informatie, dan mag still sound design de offerte aanpassen.

Artikel 4 Uitvoering en planning

4.1 still sound design voert de opdracht uit naar beste kunnen en met vakmanschap. Dat is een inspanningsverplichting, geen garantie van een bepaald resultaat.

4.2 De opdrachtgever levert het materiaal op tijd en compleet aan volgens bijlage 2: het beeld, een AAF (geen OMF), een EDL, de originele geluidsopnamen en een ADR-lijst. Kost een afwijkende aanlevering extra tijd, dan mag still sound design die in rekening brengen.

4.3 De mix begint na picture lock. Verandert het beeld daarna nog, dan kost het aanpassen van het geluid (re-conform) extra tijd. Die wordt na overleg vooraf gefactureerd volgens artikel 5.

4.4 Afgesproken data zijn streefdata, geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Komt materiaal te laat of onvolledig binnen, of verandert de planning door de opdrachtgever, dan schuift de planning op. Voor gereserveerde dagen die daardoor leeg blijven, geldt artikel 7.3.

4.5 still sound design mag delen van het werk laten doen door derden, zoals een foley artist, een ADR-studio of een assistent, na overleg met de opdrachtgever. Zij werken onder dezelfde geheimhouding (artikel 12).

Artikel 5 Tarieven en kosten

5.1 Alle bedragen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

5.2 Een projectprijs wordt afgesproken in de offerte. Werk op dag- of uurbasis wordt gefactureerd tegen het tarief in de offerte, of anders tegen de tarieven in bijlage 1.

5.3 Een werkdag is 8 uur. Uren boven de 8 per dag worden gefactureerd tegen het uurtarief. Avond- en weekendwerk gebeurt alleen in overleg.

5.4 Het dagtarief omvat het gebruik van de studio en alle apparatuur, softwarelicenties en plugins, lunch, koffie en thee, het gebruik van de sauna en hottubs van het gebouw (op eigen risico) en de overige studiofaciliteiten.

5.5 Kosten van derden vallen niet onder het dagtarief, zoals een foley artist, een ADR-studio, stemacteurs, een gecertificeerde zaal voor de bioscoopmix, specifieke sound libraries, harde schijven en verzending. Ze worden na overleg vooraf tegen kostprijs doorberekend.

5.6 Reiskosten buiten Amsterdam worden vergoed: openbaar vervoer tegen kostprijs, of € 0,23 per kilometer.

5.7 Duurt het project tot 10% langer dan gepland, dan kost dat niets extra. Wat daarboven komt, wordt na overleg vooraf tegen het dag- of uurtarief gefactureerd, tenzij de oorzaak bij still sound design ligt.

5.8 still sound design mag de tarieven elk jaar per 1 januari aanpassen. Voor lopende opdrachten gelden de tarieven uit de offerte.

Artikel 6 Betaling

6.1 Tenzij anders afgesproken wordt een projectprijs in vier delen gefactureerd:

Tranche	Deel	Gefactureerd
1	25%	bij akkoord op de opdracht
2	25%	bij de start van de werkzaamheden
3	25%	als de werkzaamheden in de studio klaar zijn
4	25%	bij oplevering

6.2 Facturen worden binnen 30 dagen na de factuurdatum betaald, per overboeking naar de rekening op de factuur. Komt het akkoord minder dan een maand voor de start, dan moet de eerste tranche vóór de start betaald zijn.

6.3 Werk op dag- of uurbasis wordt na afloop van het werk gefactureerd, en bij werk van meer dan een maand aan het eind van elke maand.

6.4 still sound design levert de eindbestanden op zodra de eerste drie tranches betaald zijn. De rechten op het werk gaan pas over als alles betaald is (artikel 10).

6.5 Is een factuur niet op tijd betaald, dan is de opdrachtgever zonder aanmaning in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. Daarbij komen de buitengerechtelijke incassokosten: 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 40.

6.6 Zolang een factuur niet betaald is, mag still sound design de werkzaamheden opschorten. De planning schuift dan op.

6.7 Bezwaar tegen een factuur meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk. Een bezwaar schort de betaling van het niet-betwiste deel niet op.

Artikel 7 Annulering en uitstel

7.1 Annuleert de opdrachtgever na akkoord, dan betaalt hij een vergoeding voor gereserveerde tijd, voorbereiding en planning:

Annulering	Verschuldigd
meer dan 4 weken voor de start	25% van de projectprijs
1 tot 4 weken voor de start	50% van de projectprijs
minder dan 1 week voor de start	75% van de projectprijs
na de start	het werk dat al gedaan is tegen het dagtarief, en minstens de tranches die al verschuldigd zijn

7.2 Uitstel is geen annulering. Wil de opdrachtgever het project verschuiven, dan zoekt still sound design een nieuwe planning, afhankelijk van de beschikbaarheid. Daar komen geen kosten bij: de eerste tranche blijft staan als voorschot en wordt verrekend met de projectprijs.

7.3 Wordt het project minder dan 2 weken voor de start of tijdens de werkzaamheden verschoven, dan mag still sound design de gereserveerde dagen die hij niet met ander werk kan vullen in rekening brengen, tegen 50% van het dagtarief.

7.4 Lukt het niet om binnen 6 maanden een nieuwe planning af te spreken, dan geldt het project als geannuleerd. De eerste tranche is dan de vergoeding en wordt niet terugbetaald.

7.5 Dit geldt ongeacht de reden van annulering of uitstel, behalve bij overmacht aan de kant van still sound design (artikel 15).

Artikel 8 Correcties en wijzigingen

8.1 Tijdens het project worden correcties doorgevoerd tot beide partijen tevreden zijn, zolang het project daarmee binnen 10% van de geplande tijd blijft. Daarboven geldt artikel 5.7.

8.2 Wijzigingsverzoeken worden schriftelijk vastgelegd voordat het werk eraan begint.

8.3 Kleine aanpassingen binnen 14 dagen na oplevering zijn kosteloos, als ze binnen een uur klaar zijn. Daarna, of als het meer tijd kost, geldt het uurtarief voor werk tot 4 uur en het dagtarief vanaf 4 uur.

8.4 Moet een wijziging op verzoek met spoed, dan kan een spoedtoeslag gelden. Die wordt vooraf schriftelijk afgesproken.

Artikel 9 Oplevering en specificaties

9.1 Tenzij anders afgesproken levert still sound design op:

• theatrical mix: 5.1 surround (Dolby 5 & 6 luidheid)
• 5.1 stems: DX, EX en MX afzonderlijk
• LoRo-televisiemix, genormaliseerd volgens EBU R128
• LoRo-stems: DX, EX en MX afzonderlijk
• internetmix: stereo, voor online distributie

9.2 Formaten, samplefrequentie, bitdiepte en andere specificaties staan in een workflowdocument dat vooraf naar de montage en de opdrachtgever gaat. Wijzigt de opdrachtgever de specificaties na akkoord op dat document, dan kan dat extra werk en kosten betekenen.

9.3 Klachten over de oplevering meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen schriftelijk. Daarna, of zodra het werk wordt gebruikt, uitgezonden of vertoond, geldt de oplevering als goedgekeurd.

9.4 De opdrachtgever controleert de eindbestanden (QC) voordat hij ze gebruikt of doorlevert aan een omroep, distributeur of festival.

Artikel 10 Intellectueel eigendom

10.1 Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever het exclusieve, wereldwijde en onbeperkte recht om het opgeleverde werk te gebruiken voor het project: in alle versies, media en vormen van exploitatie, inclusief trailers en promotie.

10.2 Is een overdracht van het auteursrecht nodig, bijvoorbeeld voor een fonds of omroep, dan leggen partijen die vast in een apart document dat beiden ondertekenen.

10.3 still sound design mag losse elementen uit zijn sound design hergebruiken in andere projecten, zoals geluiden, opnamen en bewerkingen, als ze duidelijk zijn veranderd en niet als kopie herkenbaar zijn. Het werk als geheel, of herkenbare delen ervan, gebruikt still sound design niet voor andere producties.

10.4 Sessie- en projectbestanden, zoals de Pro Tools-sessie, blijven van still sound design. Op verzoek krijgt de opdrachtgever ze tegen vergoeding van de tijd, voor zover licenties van derden dat toelaten.

10.5 Sound libraries en plugins waarvoor still sound design een licentie heeft, mag de opdrachtgever alleen gebruiken als deel van het opgeleverde werk.

10.6 De opdrachtgever staat ervoor in dat hij de rechten heeft op alles wat hij aanlevert, zoals beeld, muziek, archiefmateriaal en opnamen. Het regelen van muziekrechten en andere licenties is zijn verantwoordelijkheid. Hij vrijwaart still sound design tegen aanspraken van derden daarover.

Artikel 11 Portfolio en naamsvermelding

11.1 Na de eerste openbare vertoning of release mag still sound design het werk tonen in zijn portfolio en showreel, op zijn website, in presentaties en op sociale media. Daarbij mag hij ook stills, korte fragmenten en de trailer van het project gebruiken, met de titel en de makers erbij. Zolang er een embargo geldt (artikel 12), alleen met toestemming.

11.2 still sound design wordt in de eindcredits vermeld, in elke versie en editie van het project:

• Sound Design & Re-Recording Mixing: Selle Inti Sellink
• Sound Design Studio: still sound design

11.3 De vermelding volgt het werk dat echt gedaan is, tenzij in een contract anders is afgesproken. Doet still sound design bijvoorbeeld alleen de mix, dan staat die rol er.

11.4 De opdrachtgever neemt de credits ook op in de creditlijsten voor festivals, omroepen en databases zoals IMDb. Hij verwijdert of verkleint ze niet ten opzichte van vergelijkbare functies.

Artikel 12 Geheimhouding

12.1 Beide partijen houden vertrouwelijke informatie over het project geheim, zoals opnamen, scripts, beeld, budget, planning en inhoud. Ze delen die niet met derden zonder schriftelijke toestemming, behalve met mensen die aan het project meewerken en zelf tot geheimhouding verplicht zijn.

12.2 De geheimhouding geldt tijdens de samenwerking en tot 12 maanden daarna, en daarna zolang er een embargo geldt. Ze geldt niet voor informatie die al openbaar is.

Artikel 13 Archief, back-ups en privacy

13.1 still sound design bewaart projectbestanden, stems en mixen tot vijf jaar na oplevering, zodat nieuwe versies, herdrukken of restauratie mogelijk blijven. Daarna worden ze veilig verwijderd.

13.2 still sound design maakt daarvoor zorgvuldig back-ups, maar kan niet garanderen dat bestanden nooit verloren gaan. De opdrachtgever bewaart zelf een kopie van de opgeleverde bestanden en van zijn eigen materiaal.

13.3 Bestanden uit het archief zijn op verzoek beschikbaar. De tijd die het opvragen kost, wordt gefactureerd tegen het uurtarief, met een minimum van één uur.

13.4 Opnamen kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals de stemmen van geportretteerden, soms van minderjarigen. still sound design gebruikt die alleen voor het project, beveiligt ze goed en deelt ze alleen met de opdrachtgever en de mensen die aan het project meewerken. Op verzoek sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.

Artikel 14 Aansprakelijkheid

14.1 still sound design is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een tekortkoming die hem toe te rekenen is.

14.2 Die aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de opdracht is gefactureerd, en bij werk op dag- of uurbasis tot het bedrag van de laatste drie maanden.

14.3 still sound design is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde inkomsten, gemiste deadlines, festivals of uitzendingen, en kosten van afgekeurde masters. Ook niet voor verlies van bestanden of materiaal (artikel 13.2).

14.4 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van still sound design.

14.5 Een aanspraak op schadevergoeding moet binnen 12 maanden nadat de opdrachtgever de schade ontdekte schriftelijk worden gemeld. Daarna vervalt ze.

Artikel 15 Overmacht

15.1 Kan still sound design een afspraak niet nakomen door overmacht, dan schuift de planning op zolang de overmacht duurt. Onder overmacht valt ook ziekte of een ongeval van Selle Inti Sellink, storingen in apparatuur, stroom of internet, brand en overheidsmaatregelen.

15.2 still sound design meldt overmacht zo snel mogelijk. Een collega kan het werk overnemen of afmaken, alleen met instemming van de opdrachtgever.

15.3 Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de opdracht beëindigen. Het werk dat al gedaan is, wordt dan naar verhouding betaald.

Artikel 16 Studioverhuur

16.1 De studio kan worden gehuurd na schriftelijk akkoord van still sound design. De studio wordt alleen verhuurd aan bedrijven en zelfstandigen, niet aan particulieren. Verhuur is bedoeld voor niet-commerciële doeleinden. Commerciële verhuur gaat per geval in overleg.

16.2 De huurprijzen staan in bijlage 1. Ze omvatten de ruimte, de studioapparatuur, softwarelicenties, koffie, thee en de overige faciliteiten.

16.3 Na akkoord gelden deze annuleringskosten:

Annulering	Verschuldigd
meer dan 5 dagen vooraf	niets
2 tot 5 dagen vooraf	50% van de huurprijs
minder dan 48 uur vooraf, of niet komen	100% van de huurprijs

16.4 De huurder gaat zorgvuldig om met de apparatuur, instrumenten, software en de ruimte. Hij meldt schade of storingen meteen en laat de studio achter zoals hij hem aantrof.

16.5 De huurder is aansprakelijk voor schade die tijdens de huur ontstaat door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik. still sound design verhaalt de kosten van reparatie of vervanging op hem. Voor kostbare apparatuur kan vooraf een borg of een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering worden gevraagd.

16.6 Het gebruik van de faciliteiten van het gebouw, zoals de sauna en hottubs, is op eigen risico en volgens de regels van het gebouw. still sound design is niet aansprakelijk voor letsel of voor verlies van spullen, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 17 Klachten, toepasselijk recht en geschillen

17.1 Klachten over het werk meldt de opdrachtgever binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk (artikel 9.3), en over een factuur binnen 14 dagen na de factuurdatum (artikel 6.7).

17.2 Op alle offertes en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

17.3 Bij onenigheid gaan partijen eerst met elkaar in overleg. Komen ze er samen niet uit, dan is de Rechtbank Amsterdam bevoegd.

Artikel 18 Slotbepalingen

18.1 still sound design mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen gelden voor nieuwe opdrachten. Voor lopende opdrachten gelden de voorwaarden van het moment van akkoord.

18.2 Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gelden. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.

18.3 Deze voorwaarden zijn in het Nederlands opgesteld. Bij verschil met een vertaling geldt de Nederlandse tekst.

18.4 Van kracht vanaf 1 juni 2024, laatst bijgewerkt in november 2026. Vragen over deze voorwaarden: selle@still.productions.

Bijlage 1: tarieven 2026

Deze tarieven gelden als in de offerte niets anders staat. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Werkzaamheden	Per dag (8 uur)	Per uur
Sound design en re-recording mixing	€ 700	€ 110
Commercieel werk	€ 1.050	€ 150

Commercieel werk is werk voor reclame & branded content.

Studiohuur per dag	Doordeweeks	Weekend
Ruimte	€ 40	€ 40
Apparatuur, licenties en faciliteiten	€ 210	€ 110
Totaal	€ 250	€ 150

Bijlage 2: aanlevering aan still sound design

De opdrachtgever levert aan volgens dit overzicht (artikel 4.2).

Beeld

1. DNxHD of ProRes HQ met audio guide track, en ondertitels als die er zijn. Een clean export: geen timecode of slate/take-informatie.
2. H.264 met audio guide track, timecode van de montagetijdlijn linksboven, slate/take-informatie rechtsboven en ondertitels.

Beide met start leader, een start beep 2 seconden voor FFOA (48 frames bij 24 fps, 50 bij 25 fps) en een end beep 10 seconden na LFOA (240 frames bij 24 fps, 250 bij 25 fps). FFOA staat altijd op 01:00:00:00. De projectie is 300 cm diagonaal: houd ondertitels en timecode klein.

AAF (geen OMF)

• Link to Media: gemute clips unmuten bij het maken van de media files, en clips muten die gemute moeten blijven bij de AAF-export
• Include Audio Tracks in Sequence: All Tracks
• Render Audio Clip Effects
• Include Clip Copies Without Effects
• 48 kHz, 24 bit, .wav
• geen .aiff en geen embedded audio: daarbij gaat metadata verloren
• tip: haal de videobestanden uit de sequence voor de export, met beeld erin ontstaan vaak fouten

EDL: bij elke nieuwe versie een EDL van alle beeldschnitten op één spoor, zonder titels en ondertitels.

ADR-lijst: de ADR cues waar regie of montage ADR nodig vindt, zoals off screen, extra tekst of actie.

Originele geluidsopnamen: alles zoals ontvangen van de geluidsman op de set, met de sound reports.