1. Definities en Reikwijdte
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die still sound design (hierna: "leverancier") aanbiedt. Dit omvat sound design, re-recording mixing, en aanverwante geluidstechnische diensten voor film, televisie, commercials en andere mediaprojecten.
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd onder deze voorwaarden, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen in een ondertekend contract. In geval van een ondertekend contract hebben de contractbepalingen voorrang boven deze algemene voorwaarden.
2. Projectprijzen en Betalingstermijnen
2.1 Standaardbetalingsschema (zonder schriftelijk contract)
Dit schema geldt als er geen afzonderlijke contractafspraken zijn gemaakt. Zodra een akkoord is bereikt, gelden de volgende vier tranches:
Tranche 1: 25% bij akkoord
Verschuldigd zodra beide partijen akkoord geven op het project. Indien akkoord plaatsvindt minder dan 1 maand voor de geplande startdatum, is deze 25% onmiddellijk verschuldigd.
Tranche 2: 25% bij aanvang werkzaamheden
Verschuldigd zodra de leverancier begint met de eerste werkzaamheden.
Tranche 3: 25% bij afronding werkzaamheden
Verschuldigd wanneer de werkzaamheden in de studio zijn afgerond.
Tranche 4: 25% bij oplevering
Verschuldigd na officiële oplevering van alle mixen en materialen.
2.2 Annulering en Gereserveerde Capaciteit
Bij akkoord op een project gelden de volgende betalingstermijnen. Indien het project wordt geannuleerd of uitgesteld nadat akkoord is bereikt en meer dan 1 maand voor de geplande startdatum nog niet is beklonken, is de eerste 25%-tranche onmiddellijk verschuldigd. Dit is compensatie voor gereserveerde agenda-capaciteit, voorbereidend werk, technische planning, en materialen.
Deze bepaling geldt ongeacht de reden van annulering of uitstel.
3. Inhuurprijzen (Dag- en Uurbasis)
3.1 Standaardinhuurtarieven
Voor projecten zonder vaste afspraken gelden de volgende tariefen:
| Dienst | Dagprijs | Uurprijs |
|---|---|---|
| Sound Design & Re-recording Mixing | € 700 (8 uur) | € 110 |
| Commercieel werk | € 1.050 (8 uur) | € 150 |
3.2 Wat is Inbegrepen
De dagprijs is inclusief:
- Studiogebruik en alle apparatuur
- Softwarelicenties en plugins
- Lunch
- Gebruik van sauna en hottubs
- Alle overige studio-faciliteiten
3.3 Overschrijding van Geplande Tijd
Mocht een project langer duren dan afgesproken: als de overschrijding niet meer dan 10% van de geplande periode bedraagt, wordt dit zonder extra kosten opgelost. Bij een overschrijding van meer dan 10% moeten beide partijen in overleg tot een minnelijke schikking komen. Dit kan aanvullende vergoeding inhouden.
4. Revisies en Wijzigingen
Revisies en aanpassingen worden voortdurend doorgevoerd tot beide partijen tevreden zijn, mits dit binnen redelijke grenzen plaatsvindt. Als wijzigingen echter leiden tot een overschrijding van meer dan 10% van de afgesproken projectduur, moeten beide partijen in overleg tot een minnelijke schikking komen.
Wijzigingsverzoeken moeten duidelijk en schriftelijk worden vastgelegd voordat het werk eraan begint.
5. Intellectueel Eigendom en Portfolio
5.1 Portfoliogebruik
De leverancier mag mixen, sound design, en bijbehorend werk gebruiken in:
- Persoonlijke portfolio en reel
- Professionele websites en presentaties
- Sociale media (voor zover het project openbaar is)
Het werk mag echter NIET worden gebruikt voor andere commerciële projecten of als referentiemateriaal voor derden zonder toestemming.
5.2 Copyrights
Alle mixes, mixen en finale mix-bestanden zijn eigendom van de opdrachtgever na volledige betaling. Sound design elementen kunnen door de leverancier in andere projecten worden hergebruikt, mits deze significant worden gewijzigd en niet als directe kopie herkenbaar zijn.
6. Levering en Technische Specificaties
6.1 Standaardlevering
Tenzij anders afgesproken, worden alle projecten in de volgende formaten opgeleverd:
- Theater mix: 5.1 surround mix (Dolby 5 & 6 luidheid)
- 5.1 stems: afzonderlijke DX, EX & MX voor verdere bewerking
- LoRo televisie mix: met R128 normalisering
- LoRo stems: afzonderlijke DX, EX & MX voor verdere bewerking
- Internet mix: stereo mix voor online distributie
6.2 Technische Details
Alle technische vereisten, bestandsformaten, bitrates, en leveringsspecificaties worden vastgelegd in een workflow-document dat vooraf naar het montage-team wordt opgestuurd. Dit document is bindend en geeft geen aanleiding tot later misverstand.
7. Geheimhoudingsplicht (NDA)
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding en vertrouwelijkheid met betrekking tot alle projectinformatie, opnamen, scripts, en overig materiaal dat tijdens de samenwerking wordt gedeeld.
Deze verplichting geldt met name zolang het project onder embargo staat. Informatie over het project, daaronder begrepen technische details, budget, timeline, en inhoud, mag niet worden gedeeld met derden zonder expliciete schriftelijke toestemming.
Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht zolang de samenwerking duurt en nog 12 maanden daarna, tenzij het project officieel openbaar is geworden.
8. Backups en Archivering
De leverancier bewaart alle projectbestanden, stemmen, mixes, en back-ups voor een periode van 5 jaar na oplevering. Dit dient archiveringsdoeleinden en zorgt ervoor dat toekomstige versies of herdrukken mogelijk zijn.
Deze bestanden zijn beschikbaar voor opdrachtgever op verzoek, bijvoorbeeld voor:
- Herdrukken of nieuwe edities
- Digitale restauratie
- Archiveringsdoeleinden
Na afloop van de 5-jaarperiode worden alle bestanden veilig verwijderd.
9. Credits en Naamsvermelding
De leverancier moet in de eindcredits van het project worden vermeld met de volgende informatie:
Sound Design & Re-Recording Mixing
Selle Inti Sellink
Sound Design Studio
still sound design
Deze creditering geldt voor alle edities, herdrukken, en versies van het werk. De opdrachtgever zorgt ervoor dat deze credits niet worden verwijderd of geminimaliseerd.
10. Betalingsvoorwaarden
10.1 Factureringscyclus
Elke tranche wordt gefactureerd op het moment dat deze verschuldigd wordt (zie artikel 2). Facturen zijn netto 30 dagen betaalbaar na factuurdatum.
10.2 Betaalmethoden
Betaling dient plaats te vinden via bankoverschrijving. De rekeninggegevens staan op elke factuur vermeld.
10.3 Late Betaling
Bij niet-betaling op vervaldatum wordt automatisch rente berekend conform de wettelijke bepalingen. De leverancier kan werken opschorten totdat alle achterstallige bedragen volledig zijn voldaan.
10.4 Geen Levering zonder Betaling
Eindbestanden en mixen worden niet opgeleverd totdat alle facturen volledig zijn betaald.
11. Geschillenbeslechting en Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten en geschillen is Nederlands recht van toepassing.
In geval van onenigheid zullen beide partijen in goed vertrouwen in overleg treden om tot een minnelijke schikking te komen. Mocht dit niet lukken, is het Gerecht Amsterdam exclusief bevoegd.
12. Wijzigingen van Voorwaarden
still sound design behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden voor toekomstige projecten. Voor lopende projecten gelden de voorwaarden die golden op het moment van akkoord.
13. Overige Bepalingen
13.1 Geldigheidsduur
Deze voorwaarden gelden tot beide partijen andere afspraken schriftelijk vastleggen in een ondertekend contract.
13.2 Volledige Overeenkomst
Deze algemene voorwaarden en eventuele ondertekende contracten vormen de volledige overeenkomst tussen beide partijen.
13.3 Contact
Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via selle@still.productions